WPIS DO KSIĘGI WIECZYSTEJ PRZEZ NOTARIUSZA – TAK, TO JUŻ DZIAŁA!

27 marca 2026 r.

Drodzy Państwo,

spieszymy z ważną informacją – od dnia 17 marca br. weszły w życie przepisy, które znacząco uproszczą spadkobiercom oraz zapisobiercom windykacyjnym dopełnianie formalności związanych z dziedziczeniem nieruchomości.

Najważniejszą zmianą jest możliwość złożenia wniosku o wpis w księdze wieczystej w formie elektronicznej, bezpośrednio za pośrednictwem notariusza.

Dotychczas spadkobiercy i zapisobiercy windykacyjni po uzyskaniu aktu poświadczenia dziedziczenia lub prawomocnego postanowienia sądu, spadkobiercy musieli samodzielnie przygotować formularz KW-WPIS, dołączyć dokumenty i złożyć wniosek w odpowiednim sądzie wieczystoksięgowym. W praktyce wiązało się to z dodatkowymi formalnościami, częstym kontaktem z sądem, co niejednokrotnie powodowało opóźnienia w aktualizacji danych w księgach wieczystych.

Dzięki nowym przepisom spadkobiercy i zapisobiercy windykacyjni będą mogli podczas wizyty w kancelarii notarialnej nie tylko otrzymać poświadczenie dziedziczenia, lecz także zgłosić żądanie ujawnienia swojego prawa własności w księdze wieczystej. Notariusz sporządzi protokół obejmujący wniosek i prześle go elektronicznie do właściwego sądu. Jeżeli wniosek zostanie złożony w dniu sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia, notariusz nie będzie musiał dodatkowo zawiadamiać sądu o zmianie właściciela. Czynność tę można będzie wykonać również w późniejszym terminie, wyłącznie na wyraźne żądanie spadkobierców lub zapisobierców windykacyjnych.

W sytuacjach, gdy księga wieczysta nie będzie ujawniać faktycznego właściciela, sąd będzie uprawniony do dokonania wpisu ostrzegawczego oraz do wezwania spadkobierców do złożenia wniosku o ujawnienie prawa własności. Niepodjęcie wymaganych czynności może skutkować nałożeniem grzywny do 10 000 zł.

Anna Strzyżewska adwokat oraz Jessica Kędzierska aplikantka adwokacka

WPIS DO KSIĘGI WIECZYSTEJ PRZEZ NOTARIUSZA – TAK, TO JUŻ DZIAŁA!